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过山车-收款记录1
[ 2009/12/24 10:59:00 | By: storm ]
 

临近年底,分公司涉及到任务完成压力,都把回款作为第一要务,自己也很荣兴参与其中。

故事的发生是这样的,这样的,这样的。。。

12月1日,开始付款促进,共同商讨如何完成回款,依据原合同要求,进度款为78万,但此数额明显不够。

12月2日开始讨论原先合同中协调确定,但未签订的业务模块,300万。合同中确定合同签订后七日内回款30%,但分公司期望能回50%,这样总体回款228万;

12月3-5日,双方确定合同细节,在首付30%或50%之间商讨。

12月6-8日,发生突变,一方认为是补签合同,依据合同规定需要回款;而一方认为,合同中确定的内容,已经放到其他模块,此合同不是单业务模块合同,而是整体合同的一部分,并不能按合同中要求提交首付款,由此进入僵持阶段。

12月9日,客户方项目经理需要参与上级单位信息化讨论,并准备12月12日公司内部总结报告,合同细节讨论延迟到12月12日以后。暂时搁置。

由于客户方付款流程审批多达7个环节,而且老总经常性的不在公司,考虑到签字周期可能很长,我方精神开始紧张。

12月8-12日,准备APICS考试,自己负责的催款工作暂时放下。但电话联系客户方项目经理要求加快合同评审进度,并尽快向主管副总确认。同时请业务部实施总监到达现场,做客户方项目经理工作,继续催款。

12月14日上午,现场发生突变,客户方与分公司经过分析,认为如果是新签合同,合同评审及签订时间太长,可能无法在元旦之前回款,所以不再讨论新签合同问题,而是整体进度款。

12月14日下午,提交项目整体进展报告,合同完成进度为55%。

12月14日晚上,返回项目现场,继续催款。与客户方项目经理讨论,由于合同中确定的二期三期内容已经在一期开始并有一定进展,双方口径达成一致,初步确定回款金额为228-168万。

12月15日下午与分公司总经理、客户方项目经理一起向客户方主管领导汇报,客户方未完全同意,并说需要向大领导做汇报再能确定,确定之后才能发起付款流程。讨论结束后,客户方自己开小会。分公司总经理单独向客户方项目经理了解情况,晚上接到通知,预计回款额要底于168万。

12月16日-18日,要求客户方项目经理继续向主管领导汇报,了解具体金额,并了解是否已经向大领导做过汇报。但由于大领导出差,主管领导未当面汇报。并了解大领导这一段时间都不在公司,去了美国,预计下周二(22日)返回。

12月17日尝试电话联系大领导,但电话关机。无法催促主观领导向大领导电话汇报。

12月18日下午,从客户方办公室了解到大领导似乎回国,下午经香港去北京。

12月19日,支持深圳项目,离开项目现场。现场执行经理也已经离开项目现场,现场无人催办。

12月20日上午,了解到大领导当天晚上可能会从北京返回,但未完全确定。但到晚上也没有返回。

12月21日下午从北京传来消息,说在清华大学讲课,预计晚上返回公司。

12月21日,电话向客户方项目经理了解进展,同时分公司总经理联系客户方主管领导,了解已经电话向领导做过汇报。

12月22日上午,要求客户方项目经理向主管领导了解汇报情况,并开始走付款流程,惊悉客户方项目经理要出差去北京,急问付款审批如何处理,回答已经开始走,客户方项目经理已经签字,在现场无人员情况下,看来只能自己去跑流程了。

12月22日下午到达项目,但客户方项目经理已经启程赴京,找到付款审批单,查看一共7个环节,而且客户方总经理出差在外地,何时返回未知,决定明天先跑几个小角色。同时向客户方办公室了解,大领导未返回,预计明天返回,而主管领导还在外地出差,预计后天返回。

12月23日上午,到达现场,却发现主管领导出差。于是准备自己跑流程。但分公司总经理建议向主管领导领导请示,请其向各个环节先打好招呼再去跑,但电话没有打通,看来只能自己干了。

12月23日上午,发现客户方部门经理不在,第二个审批环节遇阻。跟客户方项目经理协商,准备跨环节审批,先把在家几个老总字签了。

12月23日上午,准备先找财务领导签字,但财务部门领导开会。想想先从比较配合的财务主管领导签字吧,就以讨论集成方案的理由见面,签字时,主管领导说必须前面流程签完,他才能签。告之第二环节不在的情况,说可以授权代签。并说大领导已经返回。

12月23日下午,电话联系第二环节,但其要求客户方项目经理向其汇报128万回款理由,说预计最早25日才能返回,请其授权,说需要等汇报之后。于是再联系客户方项目经理要求其电话汇报。同时下午跟分公司总经理见面,说主管领导当日晚上返回。

12月24日上午,到达项目现场,先去看到大领导已经返回,并且没有人在,就去找主管领导,却发现主管领导不在。随后联系分公司总经理,以确认昨日返回消息的准确性,分公司总经理非常惊讶,希望我能再跟主管领导电话联系一下。于是打电话,说未安排返回时间。于是通知分公司总公理,了解其返回时间。

12月24日上午11:30,得到分公司总经理确切消息,主管领导已经在返回路上,预计下午返回并向大领导汇报。

12月24日下午14:30,主管副总回来,打开文件看了两眼,说该做的事情这没做完呢,报告都没签字啊,然后就放下了,看来还是需要等客户方项目经理回来了。

 

未完-待续

 
 

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